برای خرید پرینتر چندکاره، باید به بررسی چندین پارامتر که در انتخاب پرینتر برایمان مهم است بپردازیم. توجه با این پارامترها می‌تواند در آینده نیاز شما را به تعمیر پرینتر کم کند. پارامترهایی از جمله:
نوع کسب و کار و میزان استفاده از پرینتر
اینکه پرینتر را برای یک اداره بزرگ بخواهید یا یک اداره کوچک و یا اینکه برای مصارف خانگی به پرینتر نیاز داشته باشید، در انتخاب چاپگر خیلی مهم است و باید به آن توجه شود.
نوع استفاده از پرینتر
اینکه پرینتر را برای چاپ متن می‌خواهید یا چاپ عکس در انتخاب شما تاثیرگذار است. قطعا پرینتری که برای چاپ عکس استفاده می‌شود، هزینه مواد مصرفی بالایی دارد. پس نوع استفاده از پرینتر از پارامترهای مهم در انتخاب چاپگر است.
کیفیت ساخت و عمر مفید پرینتر
یک پرینتر قرار است که سال‌ها تمامی نیازهای چاپی شما را برآورده کند. پس بهتر است به سراغ کمپانی‌های معتبر بروید و دستگاهی باکیفیت انتخاب کنید.
سرعت چاپ پرینتر
یکی از پارامترهای مهم در انتخاب پرینتر، سرعت چاپ است. برای یک شرکت و یا ادارت، مهم است که پرینتری با سرعت چاپ بالا داشته باشند. زیرا نمی‌توان زمان زیادی برای چاپ اسناد صرف کرد.
جوهری یا لیزری بودن پرینتر
جوهری بودن و یا لیزری بودن پرینتر به نوع استفاده شما از آن بستگی دارد. پرینترهای لیزری سرعت چاپ بالا، هزینه مواد مصرفی کم و قیمت اولیه بالایی دارند. در واقع شاید شما هینه اولیه‌ای که برای خرید پرینتر صرف می‌کنید، کمی زیاد باشد، اما در ادامه هزینه مواد مصرفی آن بسیار کمتر است. از طرفی هم پرینترهای جوهری هزینه خرید اولیه کم، اما هزینه مواد مصرفی بالایی دارند. سرعت چاپ این پرینترها هم از نوع جوهری کمتر است.
نوع پرینتر (پرینتر رنگی یا سیاه و سفید)
پرینترهای رنگی برای چاپ تصویر، اسلایدهای آموزشی، نمودارها و طرح‌های گرافیکی کاربرد دارد. اگر پرینتر را فقط برای چاپ متن می‌خواهید، بهتر است هزینه زیادی صرف نکنید و به سراغ یک پرینتر سیاه و سفید بروید.
هزینه‌های نگهداری پرینتر
هزینه‌های نگهداری پرینتر شامل مصرف کارتریج و هزینه‌های تعمیر و سرویس می‌شود. پرینتری انتخاب کنید که کارتریج آن همیشه در بازار موجود است و در صورت نیاز به تعمیر، بتوانید قطعات یدکی آن را به راحتی در بازار بیابید.
رزولوشن چاپ پرینتر
هرچه رزولوشن چاپ پرینتر بیشتر باشد، تصاویر و متونی با شفافیت و وضوح بیشتر چاپ خواهید کرد.
چندکاره بودن پرینتر
به ازای هر کدام از قابلیت‌هایی که به پرینتر اضافه می‌شود، به قیمت نهایی آن هم افزوده خواهد شد. پس باید نیاز خود را بسنجید که آیا از تمام این امکانات استفاده می‌کنید یا خیر. برای مثال اگر از قابلیت فکس استفاده نمی‌کنید، بهتر است پرینتری بخرید که امکان فکس ندارد.
ظرفیت چاپ ماهانه
میزان استفاده شما از پرینتر، در پارامتر ظرفیت چاپ ماهانه تاثیر زیادی دارد.پس باید به این نکته توجه کنید.
نوع اتصال پرینتر
نوع اتصال به معنای این است که آیا قابلیت شبکه شدن و یا استفاده به صورت WiFi را دارد یا خیر. اگر پرینتر را برای شرکت و اداره می‌خواهید، مهم است که امکان شبکه شدن را داشته باشد تا تمامی پرسنل بتوانند از آن استفاده کنند. اما اگر پرینتر رابرای مصرف خانگی می‌خواهید، نیازی نیست که برای قابلیت شبکه شدن آن هزینه‌ای صرف کنید. اما اگر می‌خواهید فایل‌های خود را از طریق WiFi برای چاپ ارسال کنید، بهتر است امکان وایرلس داشته باشد.
حداکثر سایز کاغذ قابل چاپ
حداکثر سایز کاغذی که برای چاپ برای پرینتر استفاده می‌کنید هم از پارامترهای مهم است. اگر پرینتر را برای چاپ عکس و پوستر می‌خواهید، باید حداکثر سایز کاغذ آن بزرگ‌تر از A4 باشد.
معایب پرینترهای چندکاره
در کنار مزایای فراوانی که پرینترهای چندکاره دارند، این دستگاه‌ها دارای معایبی هم هستند که شامل:
بالا بودن هزینه اولیه برای خرید پرینتر
خوب با توجه به اینکه این پرینتر چند کار را برای شما انجام می‌دهد، به اجبار باید هزینه اولیه‌ای که برای خریدن آن صرف می‌کنید هم بالا باشد. پس اگر به یک پرینتر چندکاره نیاز دارید، آن را بخرید. در غیراینصورت یک پرینتر ساده تک کاره هم می‌تواند پاسخگوی نیاز شما باشد. همچنین با توجه به چندکاره بودن این چاپگرها، هزینه مواد مصرفی و کارتریج هم افزایش خواهد یافت.
از دست رفتن زمان، درصورت خرابی چاپگر چندکاره
با توجه به اینکه کار چاپ، اسکن، کپی و فکس را با یک دستگاه انجام میدهید، در صورت خرابی این دستگاه، انجام کارهای شما به تاخیر خواهد افتاد و کارها نیمه‌تمام می‌ماند. این می‌تواند برای یک اداره بزرگ دردسرساز شود.
سیاه و سفید بودن پرینترهای چندکاره
اغلب پرینترهای چندکاره، سیاه و سفید هستند. این درصورتی است که اگر شما برای چاپ طرح‌های گرافیکی و نمودارها به پرینتر نیاز داشتید، با این دستگاه چندکاره باید آنها را به صورت سیاه و سفید چاپ کنید.
اولویت کارهای چاپی
ساختار عملکرد پرینترهای چندکاره به این صورت است که اولویت اولین کاری که به پرینتر سپرده می‌شود، از همه بیشتر است. پس اولین ورودی، اولین خروجی است. این در صورتی است که اگر اولین کار زمان زیادی ببرد و در حالی که کار دوم زمان بسیار کمی نیاز داشته باشد، کار دوم باید منتظر بماند تا کار اول انجام شود
ماشین های اداری مشهد